ПОЛОЖЕНИЕ о профсоюзном билете и учете членов межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ» (электронный профсоюзный билет)
В соответствии с Уставом межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ» (далее – Профсоюз) принятому в члены Профсоюза выдается электронный профсоюзный билет и заполняется учетная карточка.
Электронный профсоюзный билет не только удостоверяет членство в «СПЕЦПРОФ», но и является основной компонентой системы персонифицированного учета, обеспеченной наличием у каждого лица индивидуального идентификационного номера, который присваивается в момент выдачи электронной пластиковой банковской карты.
Электронный профсоюзный билет представляет собой кобрендинговую банковскую пластиковую (дисконтную) карту, используемуюдля распоряжения собственными деньгами, находящимися на дебетовом расчётном счёте в «СОВКОМБАНК», а также используемую для распоряжения деньгами, располагаемыми банком, которые при совершении платежа автоматически списываются с выделенного счёта банка, согласно банковскому договору.
Электронный профсоюзный билет также предназначен для автоматизированного расчета со скидками при приобретении товаров и услуг, в том числе в торгово-сервисных предприятиях – партнерах банка и профсоюза, и использования в других сервисах.
Идентификационный номер проставляется и используется во всех документах, получаемых членом Профсоюза, он позволяет обеспечить интеграцию данных о физическом лице из разных информационных систем.
Количество карт электронных профсоюзных билетов, подлежащих изготовлению, ежегодно устанавливается Президентом Профсоюза. Заявки на необходимое количество карт электронных профсоюзных билетов ППО, в соответствии с численностью представляют в Совет Профсоюза ежемесячно.
Ревизор первичной профорганизации один раз в год сверяет фактическое наличие электронных профсоюзных билетов с данными бухгалтерского учета.
Основанием для выдачи профсоюзного билета вступившим в Профсоюз является решение руководящего выборного органа первичной профсоюзной организации (профкома).
ПРОФСОЮЗНЫЙ БИЛЕТ
1.1. Электронный профсоюзный билет (образец прилагается) является документом, подтверждающим членство в Профсоюзе, принадлежность к организации Профсоюза.
1.2. Электронный Профсоюзный билет изготавливается в строгом соответствии со стандартами ИСО 7810-7816, имеет глянцевую ламинацию, офсетную печать 4+4 и расширенный функционал, связанный с целым рядом информационных носителей имплантированных в него:
- магнитная полоса с кодировкой; (используется для автоматизации и учета предоставления скидок и различного рода привилегий для членов Профсоюза)
- микропроцессор с платежной функцией MasterCard PayPass; (технология бесконтактных платежей, которой оснащены банковские карты MasterCard)
Электронный Профсоюзный билет - банковская карта рассрочки «Халва-клуб» действует в платежной системе MasterCard.
1.3. Вручение электронного профсоюзного билета производится представителем банка-партнера «СОВКОМБАНК», совместно с председателем местного комитета профсоюзной организации или его заместителем не позднее пяти рабочих дней после принятия решения о приеме в Профсоюз.
1.4. Вручение электронных профсоюзных билетов фиксируется в первичной, территориальной организации, принявшей в Профсоюз, в специальном журнале, в котором указывается фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, номер электронного профсоюзного билета, основание для выдачи (впервые, взамен утраченного), подпись о его получении.
1.5. Электронный профсоюзный билет хранится у члена Профсоюза, предъявляется им для подтверждения принадлежности к Профсоюзу.
Держатель карты - член Профсоюза «СПЕЦПРОФ», физическое лицо которому выдан электронный профсоюзный билет (лицо-владелец счёта).
Собственник карты - «СОВКОМБАНК» (банк-эмитент), выпустивший карту, что закрепляется соответствующими пунктами банковского договора.
Запрещается передавать электронный профсоюзный билет в виде залога.
2. УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА
2.1. Учетная карточка члена Профсоюза (образец прилагается) является первичным и основным документом учета членов Профсоюза.
2.2. Учетная карточка члена Профсоюза оформляется одновременно с вручением электронного профсоюзного билета, заполняется на русском языке, подписывается руководителем и заверяется печатью первичной, территориальной организации Профсоюза, либо печатью межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ».
2.3. Учетные карточки членов Профсоюза хранятся в первичной организации Профсоюза. Обеспечение их сохранности возлагается на председателя профсоюзной организации.
На основе учетных карточек в первичной профсоюзной организации ведется журнал учета членов Профсоюза, в котором указывается фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, месяц и год вступления в Профсоюз, даты принятия на учет и снятия с учета (учет также ведется на электронных носителях).
2.4. Учетная карточка члена Профсоюза изготавливается местными комитетами первичных организаций Профсоюза по утвержденному образцу.
2.5. Учетные карточки без фотографий и личной подписи члена Профсоюза являются недействительными.
3. УЧЕТ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА
3.1. Член Профсоюза состоит на профсоюзном учете в первичной профсоюзной организации по месту основной работы (учебы) и сохраняет это право на основании личного заявления в случае прекращения работы (учебы) по уважительным причинам (воспитание детей, выход на пенсию, уход за больным и инвалидом, увольнение по сокращению штатов).
3.2. Члену Профсоюза, ранее состоявшему в другом профсоюзе и принятому на учет в межрегиональный профсоюз «СПЕЦПРОФ», в его учетной карточке делается соответствующая отметка и выдается новый электронный профсоюзный билет.
3.3. В случае приема в Профсоюз органом межрегиональной организации Профсоюза «СПЕЦПРОФ» (при отсутствии первичной профсоюзной организации по основному месту работы вступающего) он определяет первичную профсоюзную организацию для постановки на профсоюзный учет.
В таком же порядке решается вопрос об учете членов Профсоюза при ликвидации предприятия, учреждения, организации.
3.4. В случае выдачи нового электронного профсоюзного билета взамен утраченного или в связи с невозможностью его дальнейшего использования, год вступления в Профсоюз указывается на основании сведений, имеющихся в учетной карточке.
3.5. В учетной карточке члена Профсоюза, подавшего заявление о выходе из Профсоюза, делается об этом отметка, скрепляемая подписью руководителя профсоюзной организации и заверяемая печатью.
3.6.В учетной карточке исключенного из Профсоюза делается об этом запись со ссылкой на состоявшееся решение профсоюзного органа, скрепляется подписью руководителя профсоюзной организации и заверяется печатью.