ИНСТРУКЦИЯ о порядке учета членов ППО

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке учета членов Профсоюза в первичных организациях

межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ»

 1. Учет членов Межрегионального профсоюза работников государственных, муниципальных и коммерческих организаций, коммунального хозяйства, учреждений образования и культуры, медицинских и финансовых учреждений, сельского хозяйства, строительства, торговли и спорта «СПЕЦПРОФ» (далее по тексту - член Профсоюза), ведется в первичных организация межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ» (далее по тексту - Профсоюз) по учетным карточкам члена Профсоюза (далее по тексту - учетная карточка (образец прилагается), форма которой утверждается Советом межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ», Учетная карточка члена Профсоюза имеет одинаковый номер с электронным профсоюзным билетом члена Профсоюза (далее по тексту — профсоюзная карточка (образец прилагается) и является основным документом учета численного состава первичных организаций Профсоюза.

2. Учет членов Профсоюза осуществляет профсоюзный комитет или председатель первичной организации Профсоюза, если она объединяет менее 30 членов Профсоюза.

Ответственность за организацию и правильное ведение учета членом Профсоюза возлагается на председателей первичных организаций Профсоюза.

3. Члены Профсоюза состоят на учете в первичной организации Профсоюза по месту основной работы, учебы.

4. Учет членов Профсоюза ведется в следующем порядке:

4.1. Учетная карточка должна быть заполнена в точном соответствии с установленными в ней графами и подписана членом Профсоюза и председателем первичной организации Профсоюза.

4.2. Учетные карточки членов Профсоюза хранятся и профсоюзном комитете или у председателя первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за их сохранность возлагается на председателей первичных организаций.

При смене председателя первичной организации Профсоюза учетные карточки членов Профсоюза передаются вновь избранному председателю первичной организации Профсоюза по акту, в котором указывается количество имеющихся в наличии учетных карточек.

4.3. Учетные карточки членов Профсоюза располагаются в картотеке профсоюзного комитета по структурным подразделениям организации, учреждения, предприятия (при их наличии) в алфавитном порядке.

4.4. Постановка на учет работников а также лиц, обучающихся в учреждении среднего или высшего профессионального образования, принятых в Профсоюз в первичной организации, производится председателем этой первичной организации Профсоюза. В учетную карточку, которая оформляется одновременно с профсоюзной карточкой, в графу «Принят на учет» вносится дата принятия решения о приеме в Профсоюз.

4.5. Постановка на учет члена межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ», принятого на работу в данный коллектив, производится председателем первичной организации Профсоюза на основании предъявленных ему профсоюзной карточки члена профсоюза СПЕЦПРОФ и учетной карточки. Член Профсоюза заявление в профсоюзный комитет в этом случае не подает. В учетную карточку вносится запись о приеме его на учет, которая заверяется подписью председателя первичной организации Профсоюза. Она хранится в месткоме или у председателя первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза.

4.6. Постановка на учет работника, ранее состоявшего в профсоюзе, производится председателем первичной организации Профсоюза на основании предъявленного электронного профсоюзного билета (карточки) и учетной карточки. За ним сохраняется профсоюзный стаж.

4.7. Члены Профсоюза, указанные в п.п. 4.4, 4.5, 4.6 настоящей Инструкции, одновременно с постановкой на учет в первичную организацию Профсоюза оформляют письменные заявления на имя работодателя с просьбой о ежемесячном и бесплатном перечислении на счет первичной организации Профсоюза членских взносов в Профсоюз из своей заработной платы.

4.8. В соответствии с Уставом Профсоюза по направлению вышестоящего профоргана, местком первичной организации Профсоюза может принять решение о постановке на учет членов профсоюза «СПЕЦПРОФ»:

4.8.1. Занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью.

4.8.2. Работающих в учреждении, организации, на предприятии, где отсутствует первичная организация Профсоюза.

4.8.3. Временно неработающих в результате экологических катастроф, вынужденных переселенцев.

4.8.4. Неработающих пенсионеров, переехавших жить в другую местность.

При положительном решении вопроса указанные в п.п. 4.8.1, 4.8.2, 4.8.3, 4.8.4 настоящей Инструкции члены Профсоюза должны сдать в местком учетные карточки, которые хранятся в картотеке отдельно.

4.9. В соответствии с Уставом Профсоюза по направлению вышестоящего профоргана, местком первичной организации Профсоюза может принять решение о постановке на учет работников - до их трудоустройства. При положительном решении вопроса на них оформляется профсоюзная учетная карточка члена профсоюза «СПЕЦПРОФ» в порядке, аналогичном предусмотренному в п. 4.6 настоящей Инструкции. Их учетные карточки хранятся в картотеке отдельно.

4.10. При переводе члена Профсоюза из одного структурного подразделения организации, учреждения, предприятия в другое его учетная карточка перекладывается в соответствующий раздел картотеки. Отметка о снятии с учета и приеме на учет в этом случае не производится.

4.11. В соответствии с Уставом Профсоюза членство в Профсоюзе и право состоять на профсоюзном учете, подтвержденное личными заявлениями в первичную организацию Профсоюза, сохраняют:

4.11.1. Лица, временно прекратившие трудовую деятельность в связи с уходом за детьми или за тяжелобольным членом семьи.

4.11.2. Лица, лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата работников и вставшие на учет в органы службы занятости — до трудоустройства.

4.11.3. Неработающие пенсионеры, которые не утратили связь с первичной организацией Профсоюза.

4.11.4. Сезонные работники в межсезонный период, если они возобновляют работу в следующем сезоне.

4.11.5. Лица, уволенные в связи с призывом на военную службу - на весь период срочной службы.

4.11.6. Лица, которым членство в Профсоюзе сохранено по другим основаниям по решению органа организации Профсоюза.

Их учетные карточки хранятся в картотеке отдельно.Члены Профсоюза по истечении сроков, указанных в п.п. 4.11.1, 4.11.2, 4.11.4, 4.11.5 настоящей Инструкции, снимаются с профсоюзного учета на общих основаниях.

4.12. В соответствии с Уставом Профсоюза по решению месткома, собрания первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, прекращение членства в Профсоюзе и снятие с профсоюзного учета производится по следующим основаниям:

4.12.1. Добровольного выхода из Профсоюза по собственному желанию на основании личного заявления.

4.12.2. Увольнения с работы по собственному желанию в связи с уходом на трудовую пенсию по старости, если пенсионер не изъявил желания остаться на профсоюзном учете в первичной организации Профсоюза.

4.12.3. Вступления в законную силу обвинительного приговори суда о лишении свободы в отношении лица, являющегося членом Профсоюза.

4.12.4. Признания гражданина, являющегося членом Профсоюза, недееспособным решением суда, вступившим в законную силу.

4.12.5. Смерти члена Профсоюза. Их учетные карточки уничтожаются в соответствии с п. 7 настоящей Инструкции.

4.13. При увольнении члена Профсоюза он получает на руки под расписку учетную карточку, в которой председатель первичной организации Профсоюза производит отметку о снятии с профсоюзного учета, заверяет ее своей подписью, а также делает отметку об уплате членских профсоюзных взносов. Датой снятия с профсоюзного учета считается последним днем работы члена Профсоюза в организации, учреждении, на предприятии.

4.14. Снятие с учета лиц, исключенных из Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза, производится па основании решении профсоюзных собраний, выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза. При этом их учетные карточки хранятся отдельно и не уничтожаются в точение месяца после принятия данных решений.

Если исключенный из Профсоюза в месячный срок обжаловал решение об исключении в вышестоящий профорган и тот, после рассмотрения, оставил его в силе, то учетная карточка уничтожается в соответствии с п.7 настоящей Инструкции.

5. Учетные карточки членов Профсоюза, которые выбыли из первичной организации Профсоюза и не снялись с профсоюзного учета, изымаются из картотеки и хранятся в месткоме или у председателя первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, отдельно до обращения за ними не снявшихся с учета членов Профсоюза или до затребования профсоюзной организацией по новому месту работы этих членов Профсоюза, но не более одного года.

По истечении этого срока невостребованные учетные карточки уничтожаются в соответствии с п. 7 настоящей Инструкции.

6. Учетные карточки, в которых полностью использовано место для отметок о приеме на учет и снятии с учета или пришедшие в негодность, заменяются новыми. Использованные и ветхие учетные карточки изымаются из картотеки и уничтожаются в соответствии с п.7 настоящей Инструкции.

7. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя первичной организации Профсоюза, бухгалтера (или иного члена месткома) и ревизора первичной организации Профсоюза. При этом составляется акт об их уничтожении.

При уничтожении невостребованных учетных карточек членов Профсоюза в случаях, предусмотренных п. 5 настоящей Инструкции, в акте указываются фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, последний месяц уплаты членских взносов в Профсоюз.

При уничтожении учетных карточек в случаях, предусмотренных п.п. 4.12.3, 4.12.4, 4.12.5, 6 настоящей Инструкции, в акте указывается только количество уничтоженных учетных карточек.

При уничтожении учетных карточек выбывших из Профсоюза по собственному желанию или исключенных из Профсоюза, в акте указываются фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, дата и помер постановления профсоюзного собрания, заседания выборного органа организации Профсоюза и Профсоюза, принявшего решение об исключении или выбытии работника из Профсоюза.

8. Ежегодно по состоянию на первое января года, следующего за отчетным, профсоюзный комитет или председатель первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу членов Профсоюза. Эти данные используются при составлении статистического отчета первичной профсоюзной организации (форма № 2).

Статистический отчет ежегодно обсуждается на заседании профсоюзного комитета.

9. Ревизор первичной организации Профсоюза не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов Профсоюза и хранения учетных карточек. Выявленные в ходе проверки недостатки отмечаются в акте ревизии, который обсуждается на заседании профсоюзного комитета.