НЕОБХОДИМЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ППО

 

- Нормативные документы Профсоюза:

Устав Профсоюза

Программа действий Профсоюза на текущий период

Общее положение о первичной организации Профсоюза

Положение о ревизионных комиссиях в Профсоюзе

- Свидетельство о регистрации первичной профсоюзной организации в Совете Межрегионального Профсоюза «СПЕЦПРОФ»;

- Учетные карточки членов Профсоюза;

- Копия отраслевого Соглашения, распространяющегося на данную организацию;

- Коллективный договор;

- Анкета первичной организации Профсоюза;

- Протоколы отчетно - выборных собраний за предыдущий отчетный период и протоколы текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом;

- Протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- План работы первичной организации Профсоюза;

- Журнал учета членов Профсоюза;

- Список профсоюзного актива;

- Журналы входящей и исходящей корреспонденции;

- Журнал учета выданных профсоюзных билетов;

- Журнал регистрации страховых случаев;

-Журнал учета выдачи материальной помощи;

- Список членов Профсоюза награжденных профсоюзными наградами;

- Список детей членов Профсоюза в возрасте до 18 лет;

- Статистические и финансовые отчеты первичной организации по утвержденным формам;

- Материалы по участию в смотрах – конкурсах рескома Профсоюза:

«Лучшая профсоюзная организация года»;

«Лучший уполномоченный по охране труда»;

«Лучший ревизор»;

«Лучший представитель нанимателя (работодатель) года» (в соответствующей номинации);

«Лучшая постановка работы по реализации информационной политики Профсоюза»;

«Лучший молодой профсоюзный лидер»;

- Решения и информационно-методические материалы вышестоящих профорганов (в том числе постановления, инструктивные письма, Информационные бюллетени Профсоюза);

- Договор о централизованном бухгалтерском учете и обслуживании первичной профсоюзной организации с Межрегиональным Профсоюзом «СПЕЦПРОФ»;

- Сметы расходов первичной профсоюзной организации;

- Акты уничтожения профсоюзных документов;

- Ревизионные материалы (протоколы, акты, аналитические материалы).

 

№	Наименование документа	Срок хранения
1	Нормативные документы Профсоюза	постоянно
2	Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий	ДМН (до минования надобности)
3	Протоколы профсоюзных собраний, конференций	срок полномочий
4	Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний, конференций	срок полномочий
5	Протоколы заседаний профсоюзного комитета	срок полномочий
6	Журнал (карточки) учета членов Профсоюза	постоянно
7	Коллективный договор	постоянно
8	Письма, заявления членов профсоюза	срок полномочий
9	Финансовые документы	5 лет (архив)
10	Статистические отчеты	постоянно
11	Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов	ДМН
12	Методические материалы вышестоящих органов Профсоюза	ДМН
13	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции	постоянно
14	Материалы работы ревизионной комиссии. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета	срок полномочий
15	Заявления о приеме в Профсоюз, акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза	Постоянно
16	Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные	ДМН
17	Копии заявлений членов Профсоюза в бухгалтерию о безналичной уплате членских взносов	Постоянно