Какие кадровые документы должны быть в организации?

Для того чтобы полностью соответствовать требованиям российского трудового законодательства, рассмотрим, какие кадровые документы обязательно должны быть в любой компании. В первую очередь это документы, касающиеся каждого отдельного работника:

- трудовой договор (ст. 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ);

- приказ о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- трудовая книжка (ст. 66 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках");

- личная карточка работника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- приказ о предоставлении отпуска работнику (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- заявление работника по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы, при наличии таковых отпусков (ст. 128 Трудового кодекса).

Кроме этих документов, в любой организации должны быть разработаны, утверждены и доведены до сведения каждого из работников следующие документы:

- штатное расписание (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием;

- правила внутреннего распорядка (ст.189 Трудового кодекса РФ);

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 6);

- положение о персональных данных работников (ст. 86 Трудового кодекса РФ);

- положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников, если эти вопросы не отражены в трудовых договорах (раздел 10 Трудового кодекса РФ);

- инструкции по охране труда по профессиям (раздел 10 Трудового кодекса РФ);

- журнал инструктажа по охране труда (раздел 10 Трудового кодекса РФ);

- журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (ст. 69 Трудового кодекса РФ);

- график отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ст. 91 Трудового кодекса РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Кроме того, в тех случаях если в трудовых договорах с работниками имеется указание на их ответственность за сохранение коммерческой тайны, то в организации обязательно должно быть Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98 ФЗ "О коммерческой тайне"). Также если предприятие применяет сменный режим работы, то в доступном для работников месте должен быть вывешен график сменности (ст.103 Трудового кодекса РФ).