Главная / Деятельность / Полезно знать / Как обеспечить охрану труда в офисе

Как обеспечить охрану труда в офисе

Ольга Гревцева руководитель направления

«Охрана труда» Актион-МЦФЭР

Организуйте для сотрудников в офисе рабочее место с учетом требований по площади, освещенности и температуре. Направьте сотрудников, которые работают с персональным компьютером больше половины рабочего времени, на предварительные и периодические медосмотры.

Требования к рабочим местам

Проследите, чтобы в офисе организовали оптимальный микроклимат для работы с равномерным распределением тепла по офису. Для офисных работников оптимальная температура воздуха – 22–24 °С зимой, 23–25 °С летом. Если в офисе холоднее или теплее, рабочий день сокращают (п. 6.10 СанПиН 2.2.4.548–96).

Чтобы обеспечить вентиляцию офиса, офисные помещения оснащают приточно-вытяжными системами вентиляции либо кондиционером.

При организации рабочих мест пользователей компьютера учтите требования СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Проследите, чтобы в помещениях с компьютерами проводили ежедневную влажную уборку и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере.

Помещения, где размещают рабочие места с ПК, оборудуют защитным заземлением. Не следует размещать рабочие места с компьютерами вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, которые создают помехи в работе ПК.

Эксплуатировать компьютеры в помещениях без естественного освещения можно только при наличии расчетов, которые подтверждают соответствие нормам естественного освещения и безопасность для здоровья работающих.

Как рассчитать площадь рабочих мест 

Тип ПК

Площадь помещений

ПК с дисплеем на базе электронно-лучевой трубки

Не менее 6 кв. м

ПК с дисплеем на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) и рабочие места в помещениях культурно-развлекательных учреждений

4,5 кв. м

ПК с дисплеем на базе электронно-лучевой трубки, если:

  • компьютер отвечает требованиям международных стандартов безопасности компьютеров;

  • продолжительность работы меньше 4 часов в день;

  • нет вспомогательных устройств – принтера, сканера и т. д.

Допускается минимальная площадь 4,5 кв. м на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования)

 

 Расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не меньше 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не меньше 1,2 м.

Искусственный свет в помещении организуют системой общего равномерного освещения. Коэффициент пульсации не должен превышать 5 процентов. Если сотрудники много работают с документами, применяют системы комбинированного освещения. В этом случае к общему освещению дополнительно устанавливают светильники местного освещения.

Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Светильники местного освещения должны иметь непросвечивающий отражатель с защитным углом не меньше 40 градусов.

В помещениях для использования ПК очищают стекла оконных рам и светильников не реже двух раз в год и своевременно заменяют перегоревшие лампы.

Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600–700 мм.

Тип рабочего кресла выбирают с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПК. Кресло должно быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680–800 мм; если такой возможности нет, высота стола должна быть 725 мм. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5–0,7.

Рабочее место пользователя ПК оборудуют подставкой для ног.

Клавиатуру располагают на поверхности стола на расстоянии 100–300 мм от края, обращенного к пользователю.

 

Обязательная работа по охране труда

При приеме на работу офисных сотрудников направьте их в необходимых случаях на медосмотр и проведите обучение по охране труда.

 

Вид работы

Примечание

Предварительный медосмотр

В специализированном медицинском учреждении в день приема на работу – при работе с компьютером более 50 процентов рабочего времени

Вводный инструктаж по охране труда, вводный противопожарный инструктаж, вводный инструктаж по электробезопасности, вводный инструктаж по гражданской обороне

Проводят в день приема на работу лицом, назначенным приказом ответственным за проведение инструктажа, по программе инструктажа с проверкой усвоенного опросом

Первичный инструктаж по охране труда

Если не освобожден, проводят в общем порядке

Стажировка на рабочем месте

Если не освобожден, проводят в соответствии с правилами работы с персоналом для отдельной отрасли (при наличии)

Первичный противопожарный инструктаж

Проводит ответственное лицо в день приема на работу с проверкой усвоенного опросом

Повторный инструктаж по охране труда

Освобожден, оформляется приказом по организации

Повторный противопожарный инструктаж

Проводят с проверкой усвоенного опросом ежегодно, при выполнении работ с повышенной опасностью – один раз в шесть месяцев

Внеплановый инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности

Проводят с проверкой усвоенного опросом:

– при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;

– при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

– при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);

– по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

– при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);

– по решению работодателя (или уполномоченного им лица)

Целевой инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности

Проводят с проверкой усвоенного опросом:

– при выполнении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;

– при выполнении разовых (не свойственных профессии) работ в объеме инструкции по охране труда для данного вида работ;

– при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;

– при проведении в организации массовых мероприятий

Присвоение I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Ежегодно проводит работник с группой по электробезопасности не ниже III из состава электротехнического персонала путем проведения инструктажа перед допуском к самостоятельной работе

Первичное обучение

В течение месяца с момента приема на работу (включая обучение по охране труда, оказанию первой помощи)

Курсовое обучение по гражданской обороне

Ежегодно в организации по 16-часовой программе

Обучение и проверка знаний по охране труда действующей экзаменационной комиссией специализированного учреждения или комиссией организации

В течение месяца с момента приема на работу, далее не реже одного раза в три года. Выдача удостоверения установленного образца или отметка в действующем удостоверении

Периодический медицинский осмотр

Не реже одного раза в два года (при работе с ПК более 50 процентов рабочего времени)

Периодическое обучение оказанию первой помощи

Ежегодно

Производственный контроль

Ежегодно

Специальная оценка условий труда

Не реже одного раза в пять лет

Медосмотры

Направьте на медосмотр сотрудников, если фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышают предельно допустимые уровни у оборудования, которое работает в диапазоне 0,005–2 кГц и 2–400 кГЦ. Это указано в пункте 3.2.2.4 перечня вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Определить превышение предельно допустимого уровня для сотрудников, которые работают на компьютере, можно будет при проведении санитарного производственного контроля, так как измерения ЭМП на персональных компьютерах при проведении СОУТ не проводят (прим. 5 к п. 1.5 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Внеплановую спецоценку проводить не нужно, так как условия труда не изменились и нет других оснований из пункта 1 статьи 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

​​​При этом результаты спецоценки значения не имеют. Такая позиция подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда от 24.09.2015 № 302-КГ15-11278, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.05.2015 № Ф02-1878/2015 по делу № А33-3164/2014) и письмом Минтруда от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Периодичность медосмотров – один раз в два года. Таких сотрудников должны осматривать невролог и офтальмолог.

Противопоказания к работе на оборудовании, при работе на котором вредным фактором является электромагнитное поле, – осложненная катаракта, дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, выраженные расстройства вегетативной нервной системы.

Группа по электробезопасности

Если неэлектротехнический персонал выполняет работы с опасностью поражения электрическим током, ему присваивают группу I по электробезопасности. Это указано в пункте 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6.

При работе на ПК может возникнуть опасность поражения электрическим током, поэтому занятым работой на ПК сотрудникам присваивают группу I по электробезопасности.

Перечень должностей и профессий, которым присваивают группу I по электробезопасности, определяет руководитель организации.

Чтобы присвоить группу I по электробезопасности, проведите инструктаж и проверку знаний в форме устного опроса. Кроме того, можно проверить приобретенные навыки безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Группу I по электробезопасности присваивает работник из числа электротехнического персонала организации с группой не ниже III.

Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, присваивают группу I с оформлением в журнале установленной формы. Удостоверение выдавать не нужно.

Перерывы при работе на компьютере

Виды работы на ПК разделяют на три группы:

  • группа А – работа по считыванию информации с монитора с предварительным запросом;

  • группа Б – работа по вводу информации;

  • группа В – творческая работа в режиме диалога с ПК.

Если сотрудник в течение рабочей смены выполняет работы разных видов, за основную работу с ПК принимают ту, которая занимает не меньше 50 процентов времени в течение рабочей смены или рабочего дня.

Существует три категории тяжести и напряженности работы с ПК, которые определяются:

  • для группы А – по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену;

  • для группы Б – по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену;

  • для группы В – по суммарному времени непосредственной работы с ПК за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПК устанавливают суммарное время регламентированных перерывов.

 

Категория работы с ПК

Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПК

Суммарное время регламентированных перерывов, мин

 

группа А, количество знаков

группа Б, количество знаков

Группа В, ч

при 8-часовой смене

при 12-часовой смене

I

До 20 000

До 15 000

до 2

50

80

II

До 40 000

До 30 000

до 4

70

110

III

До 60 000

До 40 000

до 6

90

140

 

Если у работающих с ПК возникает зрительный дискомфорт и другие неприятные ощущения, составляют индивидуальный график работы с ограничением времени работы на компьютере.

Если работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов или ввод данных) с напряжением внимания и сосредоточенности, желательно организовывать перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы (п. 1.4 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).