Фрилансер – дистанционная работа

На сегодняшний день все большее распространение получает такой вид деятельности как дистанционная работа. Для работодателя дистанционная работа это наилучший способ привлекать специалистов высокого уровня, экономя при этом на оборудовании нового рабочего места. В свою очередь для дистанционных работников или как их сейчас называют "фрилансеров" такой вид деятельности также весьма выгоден, ведь будучи вне штата какой-либо организации они могут выполнять работу для нескольких компаний одновременно.

Об особенностях регулирования труда дистанционных работников мы и поговорим в данной статье.

Итак, в настоящее время труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Согласно статье 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

- вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

В свою очередь дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Из части 4 статьи 312.1 ТК РФ следует, что взаимодействие между работодателем и дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными документами. Это означает, что с помощью электронного документооборота работодатель может, в частности:

- заключить трудовой договор с лицом, поступающим на дистанционную работу, или заключить соглашение с работником об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе (статья 312.2 ТК РФ);

- ознакомить лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, а работника – с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями и иными документами (часть 5 статьи 312.1, часть 5 статьи 312.2 ТК РФ).

В свою очередь лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю в форме электронного документа документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, на что указывает часть 3 статьи 312.2 ТК РФ. А дистанционный работник – в частности, обратиться к работодателю с заявлением; в случаях, установленных ТК РФ, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию (часть 6 статьи 312.1 ТК РФ).

Обратите внимание!

Если между работодателем и дистанционным работником (лицом, поступающим на дистанционную работу) взаимодействие осуществляется путем обмена электронными документами, то они должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. На это указывает часть 4 статьи 312.1 ТК РФ.

При этом каждая из сторон электронного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны, причем, если речь идет о работнике и работодателе, то данное подтверждение должно направляться в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

При взаимодействии с лицом, поступающим на дистанционную работу или с работником, путем обмена электронными документами, работодателю необходимо знать, что:

- в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе в этом случае указывается место нахождения работодателя (часть 1 статьи 312.2 ТК РФ);

- не позднее трех календарных дней со дня заключения в электронной форме трудового договора работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (часть 2 статьи 312.2 ТК РФ);

- при предоставлении лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать от данного лица направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (часть 3 статьи 312.2 ТК РФ). В этом случае указанное лицо обязано выполнить требование работодателя;

- если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, то данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно (часть 4 статьи 312.2 ТК РФ).

На основании части 6 статьи 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

При отсутствии такого соглашения дистанционный работник должен представить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (часть 7 статьи 312.2 ТК РФ).

В трудовом договоре о дистанционной работе должны быть указаны обязательные условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Помимо обязательных условий в договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При этом в качестве дополнительного может быть предусмотрено условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (часть 8 статьи 312.2 ТК РФ).

Трудовым договором о дистанционной работе в силу части 1 статьи 312.3 ТК РФ определяются:

- порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

- порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;

- размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

- порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель должен осуществлять:

- расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац 17 части 2 статьи 212 ТК РФ);

- выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абзац 20 части 2 статьи 212 ТК РФ);

- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац 21 части 2 статьи 212 ТК РФ);

- ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Согласно статье 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

На основании части 7 статьи 312.1 ТК РФ для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (часть 8 статьи 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционными работниками может быть прекращен по общим основаниям, установленным статьей 77 ТК РФ. Такими основаниями в частности являются:

- соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 71 и 81 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть 4 статьи 74 ТК РФ).

Кроме этого трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по инициативе работодателя по другим основаниям, предусмотренным трудовым договором (статья 312.5 ТК РФ).

Как известно, при расторжении трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Согласно статье 84.1 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с указанным приказом под роспись. В случае, если ознакомление дистанционного работника с таким приказом осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.